Case E-docs Prefeitura de Uberlândia

A Prefeitura de Uberlândia (MG) implantou em junho de 2020 o sistema chamado de “E-docs”. Produzido pela equipe Ibrowse, em uma parceria com a Processamento de Dados de Uberlândia (Prodaub), o sistema eletrônico é sustentável e dispensa o uso de papel em procedimentos internos, como ofícios e memorandos, entre os setores da administração municipal.

“Com a novidade, além de reduzir o tempo de trânsito de documentos, o Município ainda economiza recursos e oferece maior segurança nos processos”, informou nota publicada no site da prefeitura. Desde que foi ao ar, aproximadamente 10 mil documentos já foram criados de forma eletrônica dentro da plataforma.

O sistema “E-docs” usa assinatura digital e QR Code nos documentos, o que garante fé pública do material e o rastreamento de cada registro, permitindo acompanhar o andamento do processo mesmo fora do Centro Administrativo.

A implantação do novo sistema ganhou tanta repercussão que foi até mesmo pauta do portal G1: